Vor der ersten Anmeldung
Anträge und Abwesenheiten. Von Anfang an klar.
Wie erhalte ich Zugang?
Den Zugang erhältst du vom Administrator deines Unternehmens. Es gibt keine öffentliche Registrierung. Nach der Anmeldung gelangst du in den mit deinem Konto verknüpften Unternehmensbereich. Beschäftigte verwalten ihre eigenen Anträge; Führungskräfte bearbeiten Beschäftigte und Anträge im Rahmen ihrer Berechtigungen.
Wozu dient das System?
Für zwei Aufgaben: Anträge auf verschiedene Urlaubsarten stellen und krankheitsbedingte Abwesenheiten erfassen. Die Urlaubsarten und Anforderungen richten sich nach dem Gesetz und den Regeln deines Unternehmens.
Darf ich nach dem Absenden eines Antrags in Urlaub gehen?
Das Absenden eines Antrags bedeutet keine automatische Urlaubsgenehmigung. Beachte das für die Urlaubsart vorgeschriebene Verfahren und die Regeln des Arbeitgebers einschließlich gesetzlicher Ausnahmen.
Ist eine Krankschreibung eine Urlaubsart?
Nein. Es handelt sich um eine gesonderte Abwesenheit wegen Arbeitsunfähigkeit. Sie mindert den Erholungsurlaub nicht und wird nicht als Antrag auf Urlaubsgenehmigung behandelt.
Ersetzt die Meldung das e-ZLA?
Die Erfassung in der Anwendung ersetzt weder die ärztliche Bescheinigung noch gesetzliche Pflichten.
Muss ich die Ursache meiner Krankheit angeben?
Gib keine Diagnose, Symptome oder Behandlungsverläufe an. Es sollen nur die zur Bearbeitung der Abwesenheit erforderlichen Daten verarbeitet werden. Sende keine Gesundheitsdaten über das allgemeine Kontaktformular.
Administratoren der Unternehmensbereiche
Jedes Unternehmen hat einen eigenen Administrator für seinen Bereich und seine Beschäftigten. Die Vergabe, Änderung oder Aufhebung von Berechtigungen meldet dieser an BackOffice. Übermittle keine Passwörter oder medizinischen Daten von Beschäftigten über das Formular.
Hilfe und Kontakt
Beschäftigte wenden sich bei Zugangs- und Berechtigungsfragen an den Administrator ihres Unternehmensbereichs. Unternehmensadministratoren kontaktieren BackOffice als Websitebetreiber über das folgende Formular. Abwesenheiten und Entscheidungen über Anträge klärst du mit der zuständigen Person in deinem Unternehmen.
Betreiber: BackOffice Outsourcing Sp. z o.o., Aleja Stanów Zjednoczonych 72/12, 04-036 Warszawa, Polen. Unternehmensinformationen: backofficeoutsourcing.eu.