Datenschutzerklärung
Klare Informationen zum Umgang mit Daten.
1. Geltungsbereich dieser Seite
Der Dienst Zeit für dich richtet sich an Unternehmen, deren Beschäftigte und die für Abwesenheiten zuständigen Personen. Informationen zu Beschäftigtendaten sind zusammen mit den Hinweisen des jeweiligen Arbeitgebers zu lesen.
2. Besuch der Website
Die Website nutzt cPanel-Hosting. Die Hosting-Infrastruktur kann technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Anfragezeit, Ressourcenadresse und Browserinformationen verarbeiten, soweit dies für Bereitstellung und Schutz erforderlich ist. Umfang, Rollen und Speicherfristen richten sich nach den tatsächlichen Regeln und der Konfiguration des Hostings. Technische Infrastrukturdaten sind von Personalunterlagen zu unterscheiden. Optionale Statistiken öffentlicher Seiten beginnen erst nach Zustimmung und umfassen Seitenaufrufe, Formularbeginn und technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Browser. Formularinhalte und Passwörter werden nicht ausgelesen. Die Cookie-Information erläutert die Auswahl und Änderung der Einwilligung.
3. Kontaktformular
Bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeitet BackOffice Absender- und Unternehmensdaten sowie die Nachricht zur Beantwortung und Bearbeitung. Grundlage ist das berechtigte Interesse an der Korrespondenz nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder eine andere geeignete Grundlage bei Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung. Die Daten werden für die Bearbeitung und einen begründeten Zeitraum zur Abwehr von Ansprüchen unter Beachtung gesetzlicher Pflichten gespeichert.
Sende keine Krankschreibungen, Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten über das allgemeine Kontaktformular. Nutze für Personalunterlagen den vom Arbeitgeber vorgesehenen Kanal.
4. Konten und Unternehmensbereiche
Für die Verarbeitung der Beschäftigtendaten ist grundsätzlich der Arbeitgeber verantwortlich. BackOffice verarbeitet sie in seinem Auftrag im vereinbarten Umfang. Einzelheiten und Betroffenenrechte erläutern die DSGVO-Hinweise.
5. Schutz der Privatsphäre
Die Datenverarbeitung erfordert eine Zugriffsbeschränkung nach Unternehmen und Berechtigungen, Vertraulichkeit der Gesundheitsdaten, festgelegte Speicherfristen und risikogerechte Schutzmaßnahmen. Umfang und Berechtigungen richten sich nach den Vereinbarungen mit dem jeweiligen Arbeitgeber.
6. Links und Änderungen
Links zur Unternehmenswebsite und zur Datenschutzbehörde führen zu Diensten mit eigenen Regeln. Diese Erklärung wird bei Einführung von Funktionen und Änderungen der Verarbeitung aktualisiert. Kontakt zum Datenschutz: Kontaktformular. Anschrift: Aleja Stanów Zjednoczonych 72/12, 04-036 Warszawa, Polen.
7. Abonnements und Zahlungsanbieter
Die Abonnementabrechnung richtet sich nach Anmeldung an den Arbeitgeber und seinen berechtigten Unternehmensadministrator. Bei Stripe-Zahlungen werden Kontakt- und Abrechnungsdaten des Zahlers sowie Transaktionskennungen und Status verarbeitet. Zahlungsdaten werden in der Oberfläche des Anbieters eingegeben, nicht im Hilfeformular. Beschäftigten-, Abwesenheits- und Antragsdaten werden Stripe nicht für Zahlungen übermittelt.
Die Anzeige von Zahlungslogos auf einer öffentlichen Seite aktiviert Stripe nicht und übermittelt keine Daten an Stripe. Rollen, Rechtsgrundlagen, Speicherung und Übermittlungen erläutern die DSGVO-Hinweise und die Datenschutzerklärung von Stripe.